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函件是G类小作文的唯一形式，但依据其内容能够分为多种类别：如投诉信、问询信、求职信、友情信、道歉信、建议信、邀请信、感谢信等。要写好英文函件，运用哪种口气十分重要，这能够精确地反映出写信人和收信人之间的关系。总的来说，相对正式的函件要给人一种谦恭有礼、积极合作的情绪，不那么正式的函件如友情信之类应以友爱天然的遣词拉近彼此的间隔。

因为G类考生相关于A类考生人数较少，考生关于函件写作的重视不行，在G类分数要求日渐水涨船高的今日，考生尤其要留意函件写作中极为重要的一点，便是口气的掌握。本文中，辛达雅思代报小编将从四个方面关于如何选择合适的口气和遣词进行阐明。

一、审题掌握

掌握好G类函件口气的第一步，便是要澄清写信的要求和布景。雅思函件写作标题便是由布景信息和写作任务两个部分构成的，咱们能够将其分红私家函件和事务性函件两种类型。写给亲朋好友的信能够归为前者，如友情信，请看下面这个比如：

You are going to have a business trip and arrange your friend to look after your children. Write a letter to the friend. You should:

1. Tell him/her which kind of food your children like and dislike

2. Tell him/her which kinds of activities your children can attend

3. Tell him/her the time you will pick up your children.

依据布景剖析，这封函件是写给朋友请求帮助在自己出差期间照管孩子的，显而易见，这是一封私家函件，因为对方是挚友，写信的口气能够比较轻松和随意，在阐明详细内容时，遣词不用讲究但要礼貌。

再来看一个比如：

Your friends have been out on holiday and ask you to stay at their house. However, there is a problem with a piece of equipment in the kitchen. Write a letter to them. In your letter, you should:

1. Describe your feeling at their home

2. Describe what the problem is

3. Describe what action you have done to solve the problem

这是一封诉苦信，写信人在朋友休假期间帮朋友看管房屋，在信中向朋友阐明厨房用具的问题，这并非商务场合和正式交涉，切不可义正词严。

You are living in an English-speaking country and the restaurant near you is making a lot of noise everyday. Write a letter to the restaurant owner. In your letter, you should

1. say how you are disturbed by noise

2. give some suggestions to fix the problem

3. tell the owner further action will be taken if this problem remains unsolved.

这封信同属诉苦信，咱们来比较一下它与上一封信的区别，这封信是写给饭馆司理的，阐明关于饭馆噪声的不满，收信人与写信人并不了解甚至从未谋面，过于熟络的口气和遣词，或许在朋友之间运用的诉苦性较强的词汇都应尽量避免。

将常见的函件分为以下几类：问询信、建议信和求职信一般较为正式；友情信归于非正式函件；投诉信、道歉信、邀请信、感谢信的口气要依据详细情况而定。考生需求留意标题所描述的布景和对收信人的设定，分清写信目标，精确而恰当地掌握标题要求，走好G类函件第一步。

二、信头称号

所谓称号是指写信人对收信人的称号用语，一般用“dear”开头，在称号后能够用逗号（英式）或是冒号“美式”。

1. 假如是写给亲戚或是关系亲近的朋友，咱们习惯于在“Dear”后加上对其的称号或是姓名(given name)。如：Dear mother或许是Dear Emma；

2. 假如是写给一家公司或许不知道详细职衔的人，能够用Dear Sir or Madam或To Whom It May Concern；

3. 假如知道详细职衔但不知其姓氏，能够以其职位称号，如Dear Chief Accountant；

4. 假如写信人知道收信人的姓名和性别，但关系不行亲近，只归于一般来往，Dear Mr./Mrs./Ms/Miss Wang会显得友爱却不随意；

5. 别的，也能够用学位及职称加上姓氏或许全名，如Dear Dr. Will Smith, Dear Prof. (Professor) Jane Austin。

三、口气酌量

正文作为整个函件内容最重要的部分，所选用的词汇和句式无不体现着写信人的情绪和口气，应该依据不同的函件内容进行选择和酌量。

1）投诉信

投诉信的收信目标能够是比较了解的人，如诉苦街坊宠物过于吵闹，也能够是针对公司甚至不了解的机构或许某个事件而写的，如对社区体育设施的撤除表达不满。

You heard that a sports center would be closed. Write a letter to the manager. In this letter, you should:

1. Tell how you heard about the news.

2. Say what your opinion is about it.

3. Explain how it impacts your life.

因为目标是某运动中心司理，遣词方面就应该较为礼貌，以下的词句是能够选取作为陈说问题的句型：

I am writing to you to complain about...

I am writing to express my dissatisfaction with...

There are some problems with … that I wish to bring to attention.

值得留意的是，也完全没有必要像公文那么正式，只要言语恰当就能够。在叙述问题时能够多以客观性描述为主，辅以主观的感受，显得更有说服力，如：

I found …

I feel quite disappointed that…

在结束部分阐明希望时，也能够调配相同的口气：

I hope that the authorities concerned will consider my suggestions and improve the situation as best as they can.

I sincerely hope that it will review its management system, with the view to providing, better service to the public.

We trust that you will now consider this matter seriously and make an effort to prevent the recurrence of this kind.

假如是针对街坊一再呈现的现已提醒过很屡次的问题，咱们能够遣词更为非正式一些，如I can hardly bear /tolerate /put up with it any more. 但也不意味着能够呈现“guy”等过于口语风格化的句子。

2）作业申请信

G类考生许多都是有作业经验的人，或许曾经有过写作业申请的阅历，因为收信人多是公司或许司理级的人，言辞之间应该以正式口气为主：

I wish to apply for the position of…which you advertised in…

I am very interested in exploring the possibility of obtaining a position as … with your company.

结束部分在阐述希望约见进行面试时，也选取一些较为平缓口气的动词如“hope”来表达：

I am available for an interview every afternoon. Please contact me at…

I hope that after reviewing my enclosed resume you will kindly give me an interview so that I can elaborate on my studies and working experience.

I hope you would consider my application favorably and grant me an interview.

小编找到的是作者的一些见解，希望可以为考生们寻找到最好得分方式，也希望对大家有所帮助。最后，希望广大考生们在备考过程中提升自己的语言水平，取得更好的成绩。

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